POURQUOI DIGITALISER LA GESTION DES DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS ?

La gestion des voyages d’affaires peut rapidement devenir chronophage et source d’erreurs : multiples prestataires, avances de frais, manque de visibilité sur les réservations… Pour les entreprises, s’équiper d’un outil de réservation en ligne (SBT - Self Booking Tool) est devenu un levier stratégique. Il permet d’assurer à la fois le confort des voyageurs et la maîtrise des dépenses, tout en centralisant l’ensemble du process dans un environnement digital sécurisé.

UN OUTIL UNIQUE POUR TOUT GÉRER

• Réserver facilement un billet de train, un vol, un hôtel ou une voiture.

• Accéder aux politiques voyage de l’entreprise en temps réel.

• Proposer des choix filtrés selon les règles RSE (CO₂, fournisseurs labellisés).

• Gérer les réservations multi-voyageurs. 

• Permettre l’émission centralisée des billets sans avance de frais.

. WonderMiles : l’outil nouvelle génération
Privilèges Voyages a choisit l'outil WonderMiles un outil de réservation nouvelle génération, conçu par l’un des pionniers du secteur (ancien fondateur de KDS, Egencia et Maya par iAlbatros rebaptisé Goelett). Il combine performance technologique, expérience utilisateur intuitive et compatibilité avec les enjeux actuels des entreprises.

. Ses points forts :

• Réservation multi-voyageurs : possibilité de réserver en une seule fois pour 6 collaborateurs maximum, avec visualisation claire. 

• Autonomie totale des utilisateurs : modification, annulation, émission… sans passer par un agent.

• Connexion directe avec les compagnies (dont Air France) : pour une désintermédiation et des économies sur vos billets. 

• Affichage carbone intégré : chaque prestation (vol, TGV, location de voiture) indique son impact CO₂. Des filtres permettent d’afficher uniquement les options les plus responsables (véhicules électriques, hôtels labellisés…).

• Intégration SSO et synchronisation avec votre SIRH : pour un accès fluide et sécurisé.

• Circuits de validation et profils personnalisés : paramétrage fin selon vos règles internes.

OUTIL OU SERVICE : UN DUO GAGNANT, TOUJOURS AVEC UN AGENT DEDIÉ

Chez Privilèges Voyages, que vous choisissiez une gestion en ligne, hors ligne, ou une combinaison des deux, vous êtes toujours accompagné par un conseiller attitré.
Aucun centre d’appel, aucune plateforme impersonnelle : chaque client dispose d’un interlocuteur unique, parfaitement formé à votre politique voyage, à vos préférences et à vos contraintes internes.

Vous avez le choix :

• Une gestion en ligne via WonderMiles, pour une autonomie complète de vos collaborateurs.

• Une prise en charge humaine avec votre agent dédié, pour tous vos besoins de réservation.

• Ou une solution hybride, parfaitement fluide.

Dans tous les cas, vous bénéficiez :

• d’un accès à nos tarifs négociés,

• d’une facturation centralisée pour simplifier la comptabilité,

• et d’une assistance 24/7. 

Parce qu’un bon outil ne remplace jamais la qualité d’un accompagnement humain.

CENTRALISATION DES PAIEMENTS : UN SEUL FOURNISSEUR, UNE GESTION FLUIDE

Fini les remboursements complexes, les frais dispersés et la multiplication des interlocuteurs. Grâce à notre système de facturation centralisée, vous bénéficiez :

• D’un relevé unique pour tous les déplacements.

• De rapprochements bancaires simplifiés.

• D’une gestion des notes de frais allégée, avec moins d’avance de la part des collaborateurs.

• D’une maîtrise globale des dépenses voyage et des outils de suivi budgétaire.

Un outil aligné avec vos engagements RSE
WonderMiles est également conçu pour accompagner les entreprises dans leur transition écologique. En intégrant des indicateurs carbone, des filtres d’affichage éco-responsables et des tableaux de bord personnalisés, il devient un allié précieux pour piloter une politique de voyages RSE cohérente et mesurable.

Découvrez WonderMiles, l’outil de réservation en ligne pour les déplacements pros : autonomie, coûts maîtrisés, centralisation, indicateurs carbone.

► VOUS SOUHAITEZ EN SAVOIR PLUS ? CONTACTEZ-NOUS

Morgane Benhamou

mbenhamou@privileges-voyages.com - 01 47 20 28 34