Depuis plus de 38 ans, Privilèges Voyages est reconnue comme un partenaire d'excellence pour l'organisation de vos déplacements professionnels. Notre service Corporate dédié aux voyages d'affaires, répondra aux besoins uniques de votre entreprise et vous offrira des solutions personnalisées, efficaces et de qualité, adaptées à vos objectifs et à votre recherche de performances. 

 

► NOTRE ÉQUIPE EST À VOTRE ÉCOUTE  : Morgane Benhamou - mbenhamou@privileges-voyages.com - 01 47 20 38 34

 

 

 

UN ACCOMPAGNEMENT SUR-MESURE

Chez Privilèges Voyages, nous valorisons la singularité de chaque entreprise. C'est pourquoi notre approche commencera par une écoute attentive et une analyse approfondie de votre structure organisationnelle et de vos besoins spécifiques en matière de voyages d'affaires. Notre objectif sera de vous fournir une solution personnalisée, offline ou online, qui s'intègrera parfaitement à votre politique de voyages optimisant ainsi les processus de réservation pour tous les acteurs concernés : des chargés de voyage aux voyageurs, y compris les superviseurs responsables des approbations.

Comprendre vos attentes, optimiser votre budget et le temps de vos collaborateurs et adapter nos solutions à votre besoin est au cœur de notre mission. Nous mettrons en place les meilleurs outils pour vous garantir des déplacements professionnels sans faille tout en simplifiant vos démarches, que ce soit pour vos réunions, formations, congrès, séminaires, dans le monde entier. Avec notre agence de voyages bénéficiez d'une expertise reconnue depuis 38 ans et d'un réseau étendu pour une gestion optimale de vos voyages d'affaires.

 

 

L’HUMAIN AU COEUR DE NOTRE APPROCHE MÉTIER

Privilèges Voyages, c’est une agence profondément humaine et familiale. Notre équipe, fidèle et basée en France, fait notre fierté depuis des années et c’est notre plus grande force. Notre plateau d’affaires se distingue par des conseillers experts tous motivés à offrir un service de qualité. À travers une relation personnalisée et des conseils avisés, notre objectif principal sera toujours l'optimisation de votre budget voyage tout en respectant votre politique voyage.

Avec Privilèges Voyages, chaque client bénéficie de l'attention exclusive d'un agent dédié, éliminant ainsi le recours à des call centers impersonnels. Cette approche vous garantit une réactivité maximale et une compréhension profonde de vos besoins et habitudes. Profitez ainsi d'une ligne téléphonique et d'un email dédiés pour une communication directe et sans intermédiaire.

 

RAPIDITÉ ET EFFICACITÉ : PRIORITÉ À VOTRE TEMPS

Notre équipe s'engage à offrir des réponses rapides et efficaces, assurant une organisation de voyage sans tracas. La connaissance approfondie de votre politique de voyage et de vos préférences nous permet de vous proposer les meilleures offres personnalisées et adaptées à vos besoins spécifiques, en vous proposant directement les options les plus adaptées et avantageuses. Ainsi, chaque voyage d'affaires devient une expérience optimisée, libérée des contraintes administratives.

 

 

DES TECHNOLOGIES AVANCÉES AU SERVICE DE VOS DÉPLACEMENTS

Notre agence vous proposera des outils adaptés et sur-mesure que vous optiez pour une utilisation Online, Offline ou une combinaison des deux.

Les technologies évoluent en permanence et nos outils également. Nous vous proposons les meilleurs outils du marché pour digitaliser la gestion de vos voyages d’affaires. L’outil de réservation KDS NEO offre une interface innovante, fluide et intuitive pour une autonomie complète dans l'organisation de vos déplacements. Conçu pour s'adapter spécifiquement à vos besoins, cet outil permet une personnalisation poussée, incluant l'intégration de votre politique de voyage, la gestion des circuits de validation, l'application de vos tarifs préférentiels et la supervision des profils voyageurs, accessible aussi bien sur application mobile que sur le web. Grâce à notre expertise, nous garantissons une mise en place rapide et fluide de notre plateforme de réservation en ligne. Parfaitement adaptée aux droits spécifiques de chaque collaborateur, l’outil vous assurera une gestion efficace et conforme de vos déplacements professionnels et favorisera une adoption rapide par tous les utilisateurs, contribuant à une expérience de voyage optimisée et sans contraintes.

Et pour garantir une meilleure transition vers une gestion de voyage simplifiée, nos experts chez Privilèges Voyages assureront un déploiement sur mesure et des formations adaptées.

 

NOS SERVICES PERSONNALISÉS

Dotée de l'agrément IATA et du système GDS Amadeus, notre agence de voyages offre une flexibilité dans la réservation et l'émission de titres de transport, tant aérien que ferroviaire, ainsi que pour les services de location de voiture et d'hébergement. L'association de nos technologies à l'accompagnement humain de nos experts assure une gestion optimale de vos voyages d'affaires, incluant la négociation de tarifs préférentiels. Nos solutions sur mesure s’adaptent aussi bien aux besoins spécifiques des cadres supérieurs et des comités de direction, qu’aux PME, PMI, grands comptes et directions générales, garantissant ainsi à tous les voyageurs une expérience exceptionnellement personnalisée.

Pour répondre à vos besoins spécifiques, nous pourrons vous accompagner dans la mise en place de services complémentaires, tels que :

• Service 24/7 : Conscient que le monde des affaires fonctionne en continu, Privilèges Voyages peut mettre à votre disposition un service d'assistance et de support dédiés 24/7, prêts à intervenir à tout instant.
• Conciergerie : Réservations de restaurants, billets pour spectacles, transferts aéroport, et plus encore, pour un voyage sans souci.
• Visas : Assistance complète pour l'obtention de vos visas et autres documents de voyage nécessaires.
• Assurance voyage : Une couverture complète pour assurer vos déplacements professionnels en toute sécurité.

 

DES PARTENARIATS STRATÉGIQUES POUR DES AVANTAGES EXCLUSIFS

Nous avons noué des partenariats stratégiques avec les principaux fournisseurs de services de voyage à travers le monde : compagnies aériennes, hôtels loueurs de voitures... Ces collaborations nous permettent de vous offrir des tarifs préférentiels, des surclassements et des avantages exclusifs, maximisant la valeur de vos voyages d'affaires.

Et en tant que membre du GIE Manor, réseau solidaire d’agence de voyages indépendante qui est l'un des premiers groupements professionnels d'agences Affaires en France, nous bénéficions de conditions d’achat privilégiées et de tarifs préférentiels vous garantissant l’optimisation des coûts de vos déplacements professionnels.

 

UNE OPTIMISATION COMPTABLE & UN REPORTING DETAILLÉ

Notre système de facturation centralisé représente un avantage majeur pour les services comptables de votre entreprise, en éliminant la nécessité de rembourser individuellement les notes de frais des salariés. Ce processus rationalisé et automatisé non seulement économise un temps précieux à vos collaborateurs, optimise vos processus comptables, mais assure également une gestion financière efficace, simplifiée et transparente de vos voyages d'affaires.

Nous avons adopté la norme Factur-X et mettons en place une facturation électronique complète, intégrant toutes vos données analytiques ; nous vous fournissons des relevés de facturation clairs pour une intégration facilitée dans vos systèmes.

Bénéficiez de l’expertise d’un account manager dédié, assurant une gestion et un suivi de vos déplacements professionnels. Notre plateforme de reporting vous offre également une visibilité complète et détaillée sur chaque aspect de vos voyages d'affaires. Ces données incluent les habitudes de voyage, les analyses de coûts, les analyses par prestation, mais également l'empreinte carbone et bien d'autres indicateurs, facilitant ainsi une prise de décision stratégique et une gestion budgétaire optimale.

 

 

NOTRE ENGAGEMENT POUR UN TOURISME RESPONSABLE

Conscients de l'impact des voyages sur notre planète, nous vous accompagnons activement dans l'élaboration d'une politique de voyages visant à réduire vos émissions de carbone.

Nos équipes sont formées pour sensibiliser et conseiller sur les meilleures pratiques en matière de voyages bas carbone. En vous fournissant des relevés détaillés de votre bilan carbone, nous vous donnons les outils nécessaires pour mesurer et ajuster l'impact écologique de vos voyages d'affaires. Pour chaque billet d'avion électronique émis, nous incluons des liens vers des options de compensation carbone, vous offrant ainsi la possibilité de contribuer à des projets environnementaux.

En partenariat avec "The SeaCleaner" pour nos offres de loisirs, nous reversons une contribution pour chaque dossier confirmé à cette association qui lutte contre la pollution plastique des mers, pour la défense des océans, des animaux marins et la santé humaine. Nous laissons à nos clients Corporate la liberté de choisir leur modèle de compensation, adapté à leur politique RSE.

Ensemble, travaillons à la construction d'un avenir plus vert et plus durable pour nos voyages d'affaires.

 

NOTRE ÉQUIPE EST À VOTRE ÉCOUTE 

Morgane Benhamou - mbenhamou@privileges-voyages.com - 01 47 20 38 34