Un voyage d’entreprise bien organisé est bien plus qu’un simple déplacement. C’est une occasion unique de renforcer la cohésion d’équipe, d’améliorer l’engagement des collaborateurs et de porter les valeurs de l’entreprise hors des murs du bureau.

Séminaire, voyage incentive, événement interne ou déplacement professionnel multi équipes : chaque projet a ses spécificités. Voici comment le structurer pour en garantir le succès.

 

LES ÉTAPES CLÉS POUR ORGANISER UN VOYAGE D’ENTREPRISE RÉUSSI

1. Définir les objectifs et les besoins

Avant toute chose, déterminez l’intention du voyage :

• Renforcer les liens entre équipes (incentive, team building)

• Organiser un temps stratégique (séminaire, comité de direction)

• Participer à un salon ou un événement pro

Cette étape permet de calibrer les choix logistiques (durée, nombre de participants, budget) et d’impliquer les bonnes personnes (CE, direction RH, managers…).

 

2. Choisir la bonne destination et les bonnes dates

Le choix de la destination dépendra :

• Des infrastructures sur place (transports, salles, hébergements pros)

• Du cadre recherché : urbain, détente, nature, exclusif

• Du climat et des disponibilités saisonnières

Anticiper les dates permet d’optimiser les coûts et de sécuriser la disponibilité des lieux et des prestataires.

 

3. Planifier la logistique du voyage

Hébergement professionnel adapté

Hôtels avec salles de réunion, boutique-hôtels pour des séjours plus intimistes, resorts ou domaines privatisés pour les séminaires en pleine nature… Tout dépend du format souhaité.

Déplacements et transferts

Qu’il s’agisse d’un trajet en train, en avion ou en autocar, anticipez les transferts depuis les aéroports, gares ou hôtels avec un prestataire de confiance.

Organisation multi-destinations

Votre projet comprend plusieurs escales ou des groupes en provenance de différentes villes ? Une agence de voyage d’entreprise coordonne l’ensemble des flux, avec visibilité globale pour le gestionnaire.

 

COMMENT RENFORCER LA COHÉSION D’EQUIPE GRÂCE À UN VOYAGE PROFESSIONNEL ?

Un voyage d’entreprise est une parenthèse fédératrice. Il permet de :

• Créer du lien entre les collaborateurs

• Valoriser les équipes en dehors du cadre formel

• Partager des souvenirs communs autour d’activités originales

 

Exemples d’activités de team building à intégrer

• Ateliers collaboratifs ou artistiques

• Challenges sportifs ou aventures en pleine nature

• Escape games, chasses au trésor ou quiz géants

• Expériences culturelles et visites privatives

Ces temps forts stimulent l’engagement et renforcent la cohésion des équipes.

 

Moments de détente et convivialité

Pour équilibrer l’expérience, prévoyez des pauses ressourçantes :

• Soirées dans un restaurant local ou gastronomique

• Ateliers bien-être (yoga, spa, nutrition)

• Temps libres pour découvrir la destination à son rythme

 

POURQUOI FAIRE APPEL À UNE AGENCE SPECIALISÉE DANS LES VOYAGES D’ENTREPRISE ?

 

1. Gain de temps et d’efficacité

L’agence s’occupe de tout :

• Réservation des vols ou trains

• Gestion de l’hébergement

• Transferts, restauration, activités

Fini les multiples allers-retours, l’agence centralise la logistique et assure un suivi personnalisé.

 

2. Optimisation du budget et centralisation des paiements

Une agence de voyages d’entreprise maîtrise les contraintes financières et administratives grâce à :

• Des tarifs négociés auprès des compagnies aériennes, hôtels et prestataires

• Une facturation centralisée pour tous les services liés à l’événement (transport, hébergement, transferts, activités), évitant lamultiplication des fournisseurs et des paiements

• Un unique interlocuteur pour l’ensemble du déplacement, simplifiant les rapprochements comptables, la validation des dépenses et le suivi budgétaire

Cette gestion unifiée permet un gain de temps important et une meilleure visibilité sur les coûts.

 

3. Accompagnement personnalisé

Avec un interlocuteur unique, vous bénéficiez :

• D’un pilotage fluide et réactif

• De conseils stratégiques pour construire un programme sur-mesure

• D’une assistance avant, pendant et après le voyage

 

PRIVILÈGES VOYAGES, VOTRE PARTENAIRE POUR UN VOYAGE D’ENTREPRISE RÉUSSI

Chez Privilèges Voyages, nous imaginons des voyages professionnels sur-mesure pour les entreprises exigeantes :

• Gestion complète de A à Z

• Expériences uniques et personnalisées

• Expertise dans la coordination multi-équipes

• Conseiller dédié + outils de réservation performants 

Nous proposons aussi la réservation de vols pour les professionnels, la gestion de déplacements RSE et des outils de réservation en ligne pour les professionnels. 

 

► VOUS SOUHAITEZ ALLER PLUS LOIN ? CONTACTEZ-NOUS

Morgane Benhamou

mbenhamou@privileges-voyages.com - 01 47 20 28 34